Foreningens vedtægter ::
April 2009
§ 1. Foreningens navn:
KunstSpiralen
§ 2. Formål:
Ø At skabe et forum, der kan fremme kunstneres muligheder for en bedre indbyrdes kontakt, byggende på fagligt og socialt fællesskab.
Ø At støtte interessefællesskaber de enkelte medlemmer imellem til gensidig inspiration og opbyggelse.
Ø At støtte og fremme interessen for kunst.
Ø At arbejde for bedre vilkår for kunstnere.
Ud fra formålene arbejdes der frem mod følgende mål og aktiviteter:
Ø Udstillinger, foredrag, kurser mv. – Disse kan være for hele foreningen såvel som for grupper og enkeltpersoner.
Ø At foreningen fortsat har til huse i egne lokaler med cafemiljø, værksteder og udstillingsfaciliteter.
Ø Driftsmidler til huset/bygningen erhverves ved et medlemskontingent til foreningen samt brugerbetaling, tilskud, donationer, fonde mv.
§ 3. Medlemskab:
Kunstnere, der arbejder med maleri, skulptur, fotografi, tegning, design, litografi, mosaik, relief, installation, scenografi, kunsthåndværk, digitalt fremstillede kunstværker samt beslægtede kunstarter, kan blive medlem af foreningen.
Et medlem kan fratages sit medlemskab på den årlige generalforsamling, hvis man finder, at det pågældende medlem har modarbejdet foreningens interesser og ikke har overholdt foreningens vedtægter. Et ekskluderet medlem kan fordre sin sag behandlet på den førstkommende generalforsamling.
Udmeldelse af foreningen skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen inden udgangen af et år, og udmeldelsen vil da først træde i kraft ved næste kalenderårs begyndelse.
Ved udmeldelse af foreningen vil der ikke kunne ske refusion af indbetalt kontingent.
§ 4. Kontingent:
Medlemmerne betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling.Kontingentet opkræves i to halvårlige rater, pr. 1/1. og 1/6. Nedsættelse eller fritagelse for årlig kontingentbetaling kan i særlige tilfælde bevilges af bestyrelsen. Efter 6 måneders restance bortfalder medlemskabet. Restancefordringen følger de almindelige forældelsesfrister, som er 5 år.
§ 5. Bestyrelsen:
Foreningens interesser varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens eventuelle forpligtelser. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig herefter med følgende poster: Næstformand, sekretær og menigt medlem. Herudover kan bestyrelsen oprette poster og nedsætte udvalg efter ønsker og behov. Bestyrelsen skal afholde møde, når et af dens medlemmer ønsker det. Møder indkaldes med 8 dages varsel eller efter enig aftale. Til møderne kan der desuden efter ønske indkaldes udvalg og enkeltmedlemmer.
Beslutninger tages ved simpelt flertal blandt bestyrelsens medlemmer. Hvis et medlem kræver det, skal sagen dog forelægges til endelig godkendelse på et medlemsmøde eller på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen skal sørge for, at der bliver skrevet beslutningsreferat. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 6. Medlemskontakt:
Bestyrelsen skal sørge for, at der regelmæssigt bliver udsendt medlemsskrivelser/e-mails.
§ 7. Medlemsmøder:
Medlemsmøder er åbne møder, hvortil samtlige, samt undertiden også ikke-medlemmer, har adgang. Medlemsmødernes formål er at give alle medlemmer lejlighed til at træffe hinanden og indholdet kan være af både saglig og mere selskabelig karakter. Indkaldelsen til et medlemsmøde forestås af bestyrelsen. Medlemsmødet planlægges af bestyrelsen og/eller et udvalg.
§ 8. Den årlige generalforsamling:
Afholdes senest d. 1. maj. Indkaldelsen sker ved skriftlig meddelelse til medlemmerne mindst 14 dage før generalforsamlingen.
Følgende punkter skal behandles:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskabsaflæggelse for det foregående år, afsluttet d. 31. december.
4. Rettidigt indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
6. Valg til bestyrelsen.
Valg af (kun ulige årstal):
A. Formand
B. 1 bestyrelsesmedlem
C. 2 bestyrelsessuppleanter
D. 1 revisor
E. 1 revisorsuppleant
Valg af (kun lige årstal):
A. Kasserer
B. 2 bestyrelsesmedlemmer
C. 2 bestyrelsessuppleanter
D. 1 revisor
E. 1 revisorsuppleant
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag, der kræver kvalificeret majoritet, skal udsendes samtidig med generalforsamlingens indkaldelse og skal derfor være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Skulle dagsordenen ikke være blevet behandlet i sin helhed inden generalforsamlingen hæves, pålægges det bestyrelsen at indkalde til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden for 1 måned. Indkaldelsen skal bilægges et referat, der er godkendt af dirigenten.
§ 9. Valgregler:
Stemmeberettigede er medlemmerne, som ikke er i restance til foreningen. Alle medlemmer, der er personlig myndige og ikke er i restance, er valgbare til bestyrelsen. Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer. Af disse er henholdsvis 2 og 3 på valg hvert andet år. Genvalg kan finde sted.
Der vælges en 1. og en 2. bestyrelsessuppleant, som vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Revisorer vælges for 2 år ad gangen – genvalg kan finde sted. Revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen – genvalg kan finde sted.
Valg af bestyrelsen og dens suppleanter foregår som følger:
Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. I begge tilfælde udfærdiges en kandidatliste, som bekendtgøres for alle. Afstemning sker ved håndsoprækning med mindre generalforsamlingen, bestyrelsen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig. Den kandidat, der opnår flest stemmer, er valgt.I tilfælde af, at 2 eller flere kandidater har lige mange stemmer, foretages der skriftligt omvalg mellem disse, og skulle der ved omvalget stadig være stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Er der ved omvalget kun 2 kandidater, skal stemmesedlerne indeholde ét og kun ét navn af de 2 kandidater. Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter foregår efter samme retningslinier.
§ 10. Revisorer og regnskabet:
Revisorerne gennemgår foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelser, og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Foreningens regnskab er kalenderåret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 1. marts og skal af disse være revideret så betids, at dette kan forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Driftsregnskabet og status skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger og kan når som helst foretage uanmeldt kasseeftersyn.Medlemmernes indbetalinger foregår til foreningens konto. På kontoen kan kun hæves af kassereren sammen med formanden eller næstformanden. Der kan dog gives fuldmagt til kassereren. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 1000 kr., med mindre driften kræver det.
§ 11: Den daglige drift:
Foreningen tegnes af formand eller næstformand. Foreningen tegnes i kontraktlige forhold af formand eller næstformand samt 2 øvrige medlemmer af bestyrelsen.
§ 12. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis
§ 13. Ændring af vedtægter og foreningens opløsning:
Til ændring i vedtægterne og til foreningens opløsning kræves mindst 3/4 majoritet af de til generalforsamlingen fremmødte medlemmer.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens midler og ejendele enten en forening med beslægtede formål eller en velgørende institution, alt efter beslutning af den generalforsamling, der bestemmer opløsningen.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling onsdag den 25. april 2007.Således ændret på ordinær generalforsamling onsdag den 23. april 2008.
Således ændret på ordinær generalforsamling onsdag d. 22. april 2009. Dirigenten og den nyvalgte bestyrelses underskrifter:
§ 1. Foreningens navn:
KunstSpiralen
§ 2. Formål:
Ø At skabe et forum, der kan fremme kunstneres muligheder for en bedre indbyrdes kontakt, byggende på fagligt og socialt fællesskab.
Ø At støtte interessefællesskaber de enkelte medlemmer imellem til gensidig inspiration og opbyggelse.
Ø At støtte og fremme interessen for kunst.
Ø At arbejde for bedre vilkår for kunstnere.
Ud fra formålene arbejdes der frem mod følgende mål og aktiviteter:
Ø Udstillinger, foredrag, kurser mv. – Disse kan være for hele foreningen såvel som for grupper og enkeltpersoner.
Ø At foreningen fortsat har til huse i egne lokaler med cafemiljø, værksteder og udstillingsfaciliteter.
Ø Driftsmidler til huset/bygningen erhverves ved et medlemskontingent til foreningen samt brugerbetaling, tilskud, donationer, fonde mv.
§ 3. Medlemskab:
Kunstnere, der arbejder med maleri, skulptur, fotografi, tegning, design, litografi, mosaik, relief, installation, scenografi, kunsthåndværk, digitalt fremstillede kunstværker samt beslægtede kunstarter, kan blive medlem af foreningen.
Et medlem kan fratages sit medlemskab på den årlige generalforsamling, hvis man finder, at det pågældende medlem har modarbejdet foreningens interesser og ikke har overholdt foreningens vedtægter. Et ekskluderet medlem kan fordre sin sag behandlet på den førstkommende generalforsamling.
Udmeldelse af foreningen skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen inden udgangen af et år, og udmeldelsen vil da først træde i kraft ved næste kalenderårs begyndelse.
Ved udmeldelse af foreningen vil der ikke kunne ske refusion af indbetalt kontingent.
§ 4. Kontingent:
Medlemmerne betaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling.Kontingentet opkræves i to halvårlige rater, pr. 1/1. og 1/6. Nedsættelse eller fritagelse for årlig kontingentbetaling kan i særlige tilfælde bevilges af bestyrelsen. Efter 6 måneders restance bortfalder medlemskabet. Restancefordringen følger de almindelige forældelsesfrister, som er 5 år.
§ 5. Bestyrelsen:
Foreningens interesser varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens eventuelle forpligtelser. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig herefter med følgende poster: Næstformand, sekretær og menigt medlem. Herudover kan bestyrelsen oprette poster og nedsætte udvalg efter ønsker og behov. Bestyrelsen skal afholde møde, når et af dens medlemmer ønsker det. Møder indkaldes med 8 dages varsel eller efter enig aftale. Til møderne kan der desuden efter ønske indkaldes udvalg og enkeltmedlemmer.
Beslutninger tages ved simpelt flertal blandt bestyrelsens medlemmer. Hvis et medlem kræver det, skal sagen dog forelægges til endelig godkendelse på et medlemsmøde eller på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen skal sørge for, at der bliver skrevet beslutningsreferat. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 6. Medlemskontakt:
Bestyrelsen skal sørge for, at der regelmæssigt bliver udsendt medlemsskrivelser/e-mails.
§ 7. Medlemsmøder:
Medlemsmøder er åbne møder, hvortil samtlige, samt undertiden også ikke-medlemmer, har adgang. Medlemsmødernes formål er at give alle medlemmer lejlighed til at træffe hinanden og indholdet kan være af både saglig og mere selskabelig karakter. Indkaldelsen til et medlemsmøde forestås af bestyrelsen. Medlemsmødet planlægges af bestyrelsen og/eller et udvalg.
§ 8. Den årlige generalforsamling:
Afholdes senest d. 1. maj. Indkaldelsen sker ved skriftlig meddelelse til medlemmerne mindst 14 dage før generalforsamlingen.
Følgende punkter skal behandles:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskabsaflæggelse for det foregående år, afsluttet d. 31. december.
4. Rettidigt indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
6. Valg til bestyrelsen.
Valg af (kun ulige årstal):
A. Formand
B. 1 bestyrelsesmedlem
C. 2 bestyrelsessuppleanter
D. 1 revisor
E. 1 revisorsuppleant
Valg af (kun lige årstal):
A. Kasserer
B. 2 bestyrelsesmedlemmer
C. 2 bestyrelsessuppleanter
D. 1 revisor
E. 1 revisorsuppleant
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag, der kræver kvalificeret majoritet, skal udsendes samtidig med generalforsamlingens indkaldelse og skal derfor være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Skulle dagsordenen ikke være blevet behandlet i sin helhed inden generalforsamlingen hæves, pålægges det bestyrelsen at indkalde til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden for 1 måned. Indkaldelsen skal bilægges et referat, der er godkendt af dirigenten.
§ 9. Valgregler:
Stemmeberettigede er medlemmerne, som ikke er i restance til foreningen. Alle medlemmer, der er personlig myndige og ikke er i restance, er valgbare til bestyrelsen. Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer. Af disse er henholdsvis 2 og 3 på valg hvert andet år. Genvalg kan finde sted.
Der vælges en 1. og en 2. bestyrelsessuppleant, som vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Revisorer vælges for 2 år ad gangen – genvalg kan finde sted. Revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen – genvalg kan finde sted.
Valg af bestyrelsen og dens suppleanter foregår som følger:
Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. I begge tilfælde udfærdiges en kandidatliste, som bekendtgøres for alle. Afstemning sker ved håndsoprækning med mindre generalforsamlingen, bestyrelsen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig. Den kandidat, der opnår flest stemmer, er valgt.I tilfælde af, at 2 eller flere kandidater har lige mange stemmer, foretages der skriftligt omvalg mellem disse, og skulle der ved omvalget stadig være stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Er der ved omvalget kun 2 kandidater, skal stemmesedlerne indeholde ét og kun ét navn af de 2 kandidater. Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter foregår efter samme retningslinier.
§ 10. Revisorer og regnskabet:
Revisorerne gennemgår foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelser, og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Foreningens regnskab er kalenderåret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 1. marts og skal af disse være revideret så betids, at dette kan forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Driftsregnskabet og status skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger og kan når som helst foretage uanmeldt kasseeftersyn.Medlemmernes indbetalinger foregår til foreningens konto. På kontoen kan kun hæves af kassereren sammen med formanden eller næstformanden. Der kan dog gives fuldmagt til kassereren. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 1000 kr., med mindre driften kræver det.
§ 11: Den daglige drift:
Foreningen tegnes af formand eller næstformand. Foreningen tegnes i kontraktlige forhold af formand eller næstformand samt 2 øvrige medlemmer af bestyrelsen.
§ 12. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis
- Hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
- Hvis 25 % af medlemmerne skriftligt anmoder om det.
- Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 14 dages varsel og afholdes senest en måned efter, at bestyrelsen har modtaget begæring herom.
- I øvrigt gælder samme bestemmelser som for den årlige generalforsamling, bortset fra den faste dagsorden.
§ 13. Ændring af vedtægter og foreningens opløsning:
Til ændring i vedtægterne og til foreningens opløsning kræves mindst 3/4 majoritet af de til generalforsamlingen fremmødte medlemmer.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens midler og ejendele enten en forening med beslægtede formål eller en velgørende institution, alt efter beslutning af den generalforsamling, der bestemmer opløsningen.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling onsdag den 25. april 2007.Således ændret på ordinær generalforsamling onsdag den 23. april 2008.
Således ændret på ordinær generalforsamling onsdag d. 22. april 2009. Dirigenten og den nyvalgte bestyrelses underskrifter:
| Erik Damgaard | Flemming Kastaniegaard | Jytte Kristensen |
| Dirigent | Formand | Næstformand |
| Ove Sørensen | Gert Nordgaard | Helle Valgreen |
| Kasserer | Medlem | Sekretær |